ORÇAMENTOS
- Receba solicitações do seu site
- Atribua salas e serviços de eventos
- Envie orçamentos detalhados
- Faça follow-up destes contatos
- Confirme orçamentos e gere...
RESERVAS
- Reserve as salas e serviços
- Visualize na Agenda as salas
- Envie link para confirmação online
- Aguarde aceite do contrato
- Confirme a reserva e gere...
ORDENS DE SERVIÇO
- Imprima a OS e anote o consumo
- Faça o controle diário da OS
- Aponte pagamentos e gere recibos
- Visualize os consumos extras
- Envie o Fechamento da OS
DESTAQUES
O WebSpace é um sistema para gerenciamento de espaços de eventos, com diversas funcionalidades e informações para tornar mais fácil e organizada a tarefa diária de controle de orçamentos, salas, reservas e demais informações. Confira alguns destaques desta solução:
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Sistema nas nuvens
Acesse de qualquer lugar -
Agenda de salas
Visualize e gerencie as reservas -
Adaptação e integração
Atende suas necessidades
TODO NEGÓCIO TEM SUAS EXIGÊNCIAS E PARTICULARIDADES, POR ISSO O WEBSPACE É UMA SOLUÇÃO TOTALMENTE ADAPTÁVEL ÀS SUAS NECESSIDADES.
POR QUE ESCOLHER O WEBSPACE?
SUPORTE RÁPIDO E EFETIVO
Suporte via e-mail, skype ou telefone. Atendimento ASAP.
SOLUÇÃO DOCUMENTADA
Funcionalidades e módulos bem detalhados, incluindo manual.
INTERFACE FUNCIONAL
Interface bonita, funcional e clean, para uma melhor EU.
RESPONSIVIDADE
Interface adaptável para resoluções de smartphones e tablets.
ACESSE EM QUALQUER LUGAR
Solução totalmente web: 100% cloud computing.
TOTALMENTE CONFIGURÁVEL
Possui funcionalidades personalizáveis e parametrizáveis.
CONTROLE DE ACESSO
Login criptografado e níveis de acesso configuráveis.
TECNOLOGIA DE PONTA
Desenvolvido com tecnologias modernas e eficientes.
Formas de aquisição
SOLUÇÃO COMPLETA
Nesta forma, você adquire a solução completa, recebendo treinamento e suporte vitalício (1). Não há mensalidade, o produto será seu (2).
SOLUÇÃO POR MÓDULOS
Nesta forma, você adquire os módulos que desejar, recebendo treinamento e suporte vitalício (1). Futuramente, poderá acrescentar mais módulos ao seu WebSpace (3).
MENSALIDADES POR USO
Nesta forma, você pagará por uso (4). A mensalidade será proporcional ao documentos (orçamentos, reservas e ordens de serviço) gerados pelo sistema.
1 Somente correções de problemas não terão custos. Para alterações e melhorias, cobranças poderão ser aplicadas. 2 Licença para uso em apenas um servidor. Não será permitida a cópia e distribuição do software. Código-fonte não incluso. 3 Para adaptações e melhorias, cobranças poderão ser aplicadas. 4 Taxas de instalação e treinamento poderão ser aplicadas.
Casos de Sucesso
O Espaço Fit Eventos foi o responsável pela iniciativa de desenvolvimento desta solução. Em Agosto de 2012, eles solicitaram o desenvolvimento de uma simples agenda de salas, recebimento e envio de orçamento. Com o passar do tempo, precisavam de mais funcionalidades, novos módulos e relatórios. Isso tudo contribuiu para uma solução mais completa e produtiva, além do que era necessário no início do projeto. Atualmente, eles utilizam o WebSpace com muita satisfação, fruto de alguns anos de um ótimo relacionamento com o cliente, implementando melhorias e oferecendo um suporte rápido e de qualidade.
O Espaço de Eventos Jacyra Sanches já possuia um sistema de gestão, mas este não atendia todas as necessidades quanto a orçamentos, reservas, agenda e OS. Então, implantaram o WebSpace em meados de 2014, o qual está sendo utilizado constantemente com sucesso e satisfação. O Web Space é integrado ao sistema financeiro deles, utilizando técnicas modernas de integração via Web Services.
Seu Espaço de Eventos pode estar aqui também, no hall de clientes. Seja qual for sua necessidade, se o sistema não possuir uma funcionalidade que lhe atenda, nós desenvolvemos! Do orçamento a Ordem de Serviço, o WebSpace é a ferramenta ideal para seu espaço de eventos.
Fluxo de trabalho em 3 etapas
Utilizamos processos de engenharia de software e desenvolvimento ágil para atender melhor aos requisitos de software.
Importante: O cliente acompanhará o desenvolvimento do software, garantindo validações ao longo do projeto.
Requisitos
Captamos o que o cliente necessita. Reuniões são realizadas para obter o levantamento de requisitos.
Desenvolvimento
São feitas entregas semanais para homologação. Assim o cliente vai acompanhando a evolução do software.
Teste e Produção
Um ambiente de teste é preparado para validação geral. Após o período de testes, o sistema entra em produção.
